'Jeg har så mye å gjøre ... tja, jeg er så behin ... fikk jeg bare en tekst? La meg sjekke telefonen min ... ok, fikk en e-post, må svare ... vent, hva gjorde jeg? '
^ Hvor mange av dere kan forholde deg til den typen spredt, avbrutt tenkning i løpet av en gitt dag?
Hvor produktiv opplever du at du er når fokuset ditt hele tiden suger?
Mange av oss har blitt programmert til å tro at multitasking er en fantastisk ferdighet som vi alle bør benytte for å være produktive, effektive medlemmer av en arbeidsgruppe og et generelt samfunn.
I virkeligheten har multitasking gjort de aller fleste av oss hoppende skapninger som føler behov for å jobbe med tusen ting på en gang.
Dette er ikke en sunn, produktiv måte å eksistere på. I det hele tatt.
Nedenfor er noen måter du kan forbedre fokuset ditt, og i sin tur din generelle følelse av prestasjon og velvære.
Bryt oppgaver til håndterbare biter
Enten du studerer til en eksamen eller har et større prosjekt på grunn, kan du bli overveldet og freaking ut om hvor mange ting som må gjøres.
Å bli overveldet som dette kan føre til utsettelse, selvdistraksjon og generell ineffektivitet, noe som kan føre til enten en gal karakter (hei depresjon og mangel på egenverd) eller en samtale med overordnede på jobben.
Nøkkelen er å være objektiv om hva du må gjøre, og dele oppgaven opp i en liste over leveranser.
Disse resultatene blir deretter rangert i forhold til viktighet, tid som kreves osv.
For eksempel:
- Sett en frist, og lag deretter din egen frist et par dager i forveien for å tillate litt overløpstid i tilfelle justeringer er nødvendig
- Sorter ut hvilke oppgaver som vil kreve mest tid
- Bestem hvilke behov som må gjøres først
- Lag en tilbakebetalingsplan som passer til dem alle, og merk den tidsplanen i en kalender
Å gjøre dette vil redusere stresset ditt betydelig, fordi du kan planlegge X antall timer per dag / uke for prosjektet, og sørge for at du kan få det gjort i tide.
Hvert element kan fokuseres helt, i det øyeblikket, uten det overveldende stresset fra alt annet som fortsatt må ordnes: alt har hatt tid til det.
Du er god.
Puste.
Skriv oppgavelister
Når du har bestemt tidsplanen for leveranser, vil du dele den ytterligere opp i lister over hva som må gjøres på bestemte dager.
Videre skal du skrive disse listene med en penn eller blyant, på papir: ikke bare i en tekstfil.
Det er mange fantastiske dagtimere og planleggere du kan bruke til dette, men en enkel notisblokk eller en bordkalender plassert i tillegg til den bærbare datamaskinen / tastaturet ditt, fungerer helt fint.
Hvorfor skrive dem ut? Av to grunner:
- Den fysiske handlingen med å skrive ting ned hjelper deg til å bekrefte dem som viktige i tankene dine.
- Det er utrolig katartisk å krysse av ting når de er ferdig.
Seriøst, på slutten av dagen vil du føle en oppsiktsvekkende følelse av prestasjon når du ser på alle oppgavene som er blitt skåret gjennom med en penn.
Fjern distraksjoner
Med mindre du trenger telefonen nær hånden fordi barnet ditt er syk og du får regelmessige oppdateringer fra sitter (eller en situasjon som er av samme betydning), må du slå den av og legge den bort.
Et sted utenfor rekkevidde.
Seriøst, legg den i kappelommen eller noe og heng kappen i skapet.
De fleste av oss har blitt vant til å sjekke telefonene våre, inkludert ulike sosiale medier, tusen ganger om dagen på grunn av FOMO (frykt for å gå glipp av det), men alle disse 'raske kontrollene' legger opp.
Ikke bare det, men når du føler lyst til å sjekke noen av disse tingene, avsporer du konsentrasjonen. Hver avsporing krever litt tid for deg å komme deg på rett spor, noe som bare kan ende opp med å frustrere deg og gi deg hodepine.
Hvis du ikke har nok selvdisiplin til å avstå fra å sjekke den sosiale feeden din med noen få minutters mellomrom, installerer du en produktivitetsapp som forhindrer deg i å sjekke eller se noe i X tid.
I tillegg til disse appene, må du bare sjekke telefonen hver time når du går på pause, som nevnt neste.
Du vil kanskje også like (artikkelen fortsetter nedenfor):
- 7 ting vellykkede mennesker nekter å gå på kompromiss med
- Oppmuntrende ord: 55 oppløftende sitater for å motivere og inspirere
- Hvorfor trenger du en personlig utviklingsplan (og 7 elementer den må ha)
Program Planlagte pauser inn i dagen din
Studier har vist at folk pleier å være mest produktive når de jobber i omtrent 45 minutter, og deretter ta en 15-minutters pause.
Dette gjør at folk kan fokusere og fordype seg ordentlig, samtidig som de gir tid til å fylle på personlige energilagre. Du kan ikke hente blod fra en stein, og du kan ikke gi og gi uten å legge noe tilbake.
Still inn en tidtaker, og når den går av etter 45 minutter, stå opp og beveg deg litt. Hvis du kan, kan du gå en rask tur, eller snike deg inn på et ubrukt kontor for å gjøre litt yoga.
Meditere til og med i noen minutter for å sentrere og bakke deg selv før du snur deg tilbake til oppgaven.
Apropos…
Ikke multitask: Gjør en ting om gangen
Husk den biten om multitasking som gjør at alle hopper? Det har vært kjent for øke stress og angst , så det er best å følge det buddhistiske perspektivet om å være oppmerksom, snarere enn å være full.
Når du spiser, er det bare å spise. Ikke rull Twitter på telefonen eller se over notatene dine: bare spis. Fokuser på hver bit, nyt alt du legger i munnen, og tygg sakte.
På samme måte, når du jobber med en oppgave, ikke tenk på de forskjellige andre tingene du trenger å gjøre neste: bare gjør det du gjør i det øyeblikket.
Når en avveie tanke dukker opp, la den gå forsiktig, og legg fokus tilbake på oppgaven.
Fokuset ditt vil bli bedre, du vil få ting gjort raskere, og du kan ende opp med å undre deg over den nyoppdagede effektiviteten.
Gjør et poeng av å lese mer
De fleste mennesker i dag har oppmerksomhetsspenn av mygg og kan knapt konsentrere seg om å lese noe lenger enn en tweet.
Informasjonen kommer i korte utbrudd, og det nærmeste mange kommer lesing er å bla gjennom Instagram-feeden på telefonene sine mens de reiser hjem fra kontoret.
Dette er helt forferdelig for personlig fokus, og kontinuerlig behandling av korte blips av informasjon fra alle retninger kan bidra til angst.
Plukk opp en bok i stedet for et emne du virkelig er interessert i. Hvis en bok virker for skremmende til å prøve, kan du ta et blad om et lignende emne.
Du vil kunne bli oppslukt av emner som oppriktig fascinerer deg langt lettere enn om du leser noe fordi du føler at du 'burde.'
Få anstendig søvn, spis godt og vær hydrert
Ja, du har kommet over dette rådet i andre artikler, men vet du hva? Det kan ikke gjentas ofte nok.
Fokuset ditt (og det generelle velvære) vil lide hvis du er utmattet, dehydrert og på randen av å bli skjørbuk fordi du lever av foreldet pizza og ramen nudler.
Hvis du bruker telefonen som vekkerklokke, må du sette den i flymodus mens du sover, og ikke se på den i minst en time mens du setter deg ned for sengen.
kreative ting å gjøre for kjæresten din
Lytt til musikk hvis det beroliger deg, eller gjør litt skånsom yoga, eller ta et bad ... noe som vil hjelpe deg med å frigjøre dagens spenning slik at du kan få riktig hvile. God søvnhygiene er avgjørende hvis du vil våkne tidlig og våken.
Når det gjelder mat, velg næringstette alternativer fremfor kjemiske alternativer, og sørg for at du drikker rikelig med vann!
De fleste av oss får drivstoff av koffein, men kaffe er et vanndrivende middel, og hjernen din må holde seg hydrert for å fungere skikkelig. Sørg for at du drikker et glass vann for hver kopp kaffe eller annen koffeinholdig drikke du spiser.
