Det smyger deg, ikke sant?
En dag tar du livet trinn for trinn når du jobber mot målene dine ...
… Neste ser det ut til at livet kjører en kilometer i minuttet.
Nytt ansvar materialiserer seg fra ingensteds! Vanskelig og raskt!
Og livet kan gjøre at du spoler hvis du ikke har en god metode for å prioritere tid og aktiviteter.
Du vil ikke finne deg selv i en konstant tilstand av å ta igjen, ellers vil du til slutt bli overveldet og begynne å komme bak.
Når du begynner å havne bak, vil ansvaret bare legge seg dypere og dypere til du finner deg selv sliter med å få gjort noe.
Men det trenger ikke komme så langt. Her er noen enkle, men effektive ting du kan gjøre for å prioritere.
Lag en liste over oppgaver, og rangér dem etter viktighet og tid
Det første du må gjøre når du prøver å prioritere oppgavene dine, er å bli organisert.
hvor lenge har shane og ryland datet
Ta deg tid til å skrive ned en liste over oppgavene du trenger å utføre og når de må utføres av.
Inkluder en tid og en dato hvis oppgaven er tidssensitiv.
Hvis oppgaven din ikke er tidssensitiv, kan det være nyttig å tildele en egen frist for å bekjempe utsettelse og overtenking.
Ranger listen over oppgaver etter deres betydning med Immediate (må gjøres i dag), Viktig (må gjøres i løpet av uken) og No Limit (har ikke en konkret tidsramme).
Deretter vurderer du verdien av hver av oppgavene som er på listen din.
Hvor viktig er oppgaven uansett hva du prøver å utføre?
Du kan ha regelmessige arbeidsoppgaver du trenger å ta vare på, kanskje det er et personlig livsproblem som må pleies, eller kanskje det er noe helt tilfeldig du trenger å gjøre, men bare ikke har fått tid til ennå.
Ulike oppgaver kommer til å gi forskjellige verdinivåer til de forskjellige områdene i livet ditt.
Uansett hva det måtte være, bør du vurdere hvilken verdi oppgaven vil gi uansett hva du gjør.
Det siste poenget å vurdere er hvor lang tid oppgaven vil ta å utføre.
Det er ofte bedre å takle lengre prosjekter først for å få dem til å håndtere et håndterbart nivå, men det er kanskje ikke det beste valget hvis du har flere mindre oppgaver som trenger øyeblikkelig oppmerksomhet.
Imidlertid, ikke takle mange små oppgaver for å unngå arbeidet med de større oppgavene. Du vil ikke finne deg selv i å vane med å unngå den store oppgaven når fristen nærmer seg og nærmer seg!
Organisasjon hjelper med prioritering
Et uorganisert liv gjør det mye vanskeligere å prioritere dine oppgaver og ansvar.
Hvordan vil du være i stand til å følge med og utmerke deg hvis ting stadig dukker opp som du har glemt eller satt utenfor siden uten noen form for påminnelse?
Å organisere livet ditt vil gi deg mye større kontroll og retning over alt annet som skjer i din personlige og profesjonelle verden.
En god måte å bli organisert på er gjennom organisasjonsjournalering.
Det er mange forskjellige måter du kan journalføre , fra å følge andre folks strategier til å utvikle en selv.
Noen mennesker liker å bare bruke en tom notatbok. Andre mennesker liker å bruke forhåndsdefinerte tidsskrifter som allerede har forslag som er trykt i dem, forslag som lister, notater, helse og søvnsporing.
Du kan sette deg ned i begynnelsen av uken og planlegge hva som må skje de neste sju dagene.
Ta med alt du trenger for å få gjort og når du har tenkt å gjøre det.
når en fyr smiler og viser tennene
Du bør også planlegge personlig tid for deg selv, samt tid for egenomsorg og å ta vare på helsen din.
Selvomsorg faller vanligvis av når folk begynner å bli opptatt. Det er lett å gjøre ingenting i stedet for å gå en tur eller ta femten minutter å rense tankene og meditere.
Planlegg din egenomsorg med den samme hasten som dine viktigste oppgaver.
Du kan ikke helle fra en tom kopp. Hvis du prøver, blir du bare stresset og skyver deg nærmere utbrenthet.
morsomme ting å gjøre for gutta bursdager
Du vil kanskje også like (artikkelen fortsetter nedenfor):
- 10 måter å få livet ditt sammen en gang for alle
- Gratis utskrivbart målsettingsark + vanesporermal
- Hvordan sette daglige intensjoner for å forbedre livet ditt
- 10 typer mål for å sette deg selv i livet (+ eksempler)
- 7 prioriteringer i livet som alltid skal komme først
La verdiene dine bestemme dine prioriteringer
Å ta i bruk verdiene er en god måte å avgjøre prioriteringene dine.
Motsatt er måten du bruker tiden på, ofte en refleksjon av verdiene og prioriteringene dine.
Dette perspektivet kan bli avsporet etter hvert som ansvaret i livet hoper seg opp, og du finner deg selv i mer tid.
Hvis du finner ut at du brenner ut eller har det vanskelig, kan det være lurt å revurdere om prioriteringene dine er i tråd med verdiene dine.
Ser du på deg som familieorientert? Hvor mye tid bruker du med familien din? Har du sperret det i timeplanen din for å sikre at du kan tilbringe den tiden med familien din?
Vil du ha en kampanje på jobben? Hvilke handlinger har du vurdert og planlagt for å tjene denne kampanjen?
Gir karrieren din noen følelse av stolthet og prestasjon ved å være i tråd med verdiene dine? Hvis ikke, er det på tide å gjøre en karriereendring?
Bruker du nok tid på å ta vare på deg selv? Behandler du din mentale og fysiske helse? Trener? Spiser og sover du godt? Trenger du å bruke mer tid på egenomsorg slik at du kan bli en sunnere person?
Prioriteringer gjenspeiler ofte våre verdier fordi vi ønsker å gjøre de tingene som gir mest gjenklang hos oss.
Du vil ha det mye lettere å holde deg til prioriteringene dine hvis du jobber i samsvar med verdiene og livsmålene dine.
Klipp ut tidssvindler og oppgaver med lav prioritet
Nå, mer enn noen gang, blir vi stadig bombardert av mange aktiviteter som bare ikke er så viktige eller tilfeldigvis ødelegger totalt.
Å kutte disse lavprioriterte aktivitetene ut av livet ditt vil gi deg mer frihet og fleksibilitet til å utføre de store oppgavene du trenger å jobbe med.
Det er veldig enkelt å bli sugd inn i å bla gjennom sosiale medier eller ser på TV-serier - men de er ikke en produktiv bruk av tiden din!
Oppgaver med lav prioritet bør undersøkes for å avgjøre om de faktisk er nødvendige.
Tanken er ikke å unngå disse oppgavene, men å avgjøre om de er relevante for ditt ansvar.
Du bør skille oppgaver med lav prioritet fra å kaste bort aktiviteter som kan hindre deg i å oppnå dine mål.
Oppgaver med lav prioritet kan skyves ut eller tildeles til en senere dato for å gi plass til de viktigere oppgavene som er på timeplanen din.
Tidssvindler bør minimeres eller elimineres helt.
Omfavne fleksibilitet for å optimalisere tid og oppgaver
Fleksibilitet er en viktig ferdighet for alle å utvikle.
Livet kommer raskt til deg, og noen ganger må du tenke på føttene for å kunne navigere i det.
Ansvar på jobben kan skifte og endre seg, spesielt hvis du jobber med andre mennesker som kan ha forskjellige oppgaver og prioriteringer for deg.
Det kan hende at du henger etter hvis du venter på at noen andre skal fullføre arbeidet de trenger å gjøre.
En effektiv måte å holde seg fleksibel på er å tildele tidsblokker for å vie til et bestemt type oppgave.
konstant behov for ros og godkjenning
I stedet for å si at du vil jobbe med en bestemt ting i løpet av en to timers blokk i morgen, kan du i stedet bare si at denne spesielle to timers blokken er for arbeid uten å spesifisere hva du skal jobbe med.
Det samme kan gjøres for nesten alle oppgaver.
Kanskje er det massematlaging av noen måltider på en fridag, trening om morgenen når du står opp, eller trenger å ta vare på ærendene dine.
Det er ikke alltid nødvendig eller til og med en god idé å planlegge de finere punktene i dagen hvis oppgavene dine er avhengige av andre mennesker eller endrede forhold på dagen.
Å vite når du skal tilpasse deg og gå med flyten vil ikke bare bringe deg nærmere dine mål og drømmer, men også redusere det generelle stresset og arbeidsmengden.
