Hvordan være taktfull og diplomatisk: 5 ingen tulltips!

Hvilken Film Å Se?
 

Har du noen gang lagt merke til hvor brutalt ærlige mennesker har en tendens til å fokusere mer på brutal del enn ærlig del?



Ufiltrert ærlighet kan være til stor hjelp når du prøver å finne den rette veien. Noen ganger kunne vi alle bruke en reality check som kommer fra et ekte og ærlig sted.

Problemet med brutal ærlighet er at den fremdeles antar. Det forutsetter at personen som hører den brutale ærligheten, vil ha den følelsesmessige modenheten eller innsikten til å se forbi de uvennlige ordene.



Måten du leverer en melding på er like viktig som hva meldingen faktisk er. Ved å irritere publikum før eller under levering av en melding, skifter du fokus fra meldingen til deres eget sinne.

mannen min vil ikke ha meg

Brutalt ærlige mennesker bryr seg sjelden om det. Ærligheten deres er ofte selvsentrert, selv om den er velmenende. Tross alt, hvis de bryr seg om å få en virkelig innvirkning og hjelpe personen, ville de være mer interessert i å sikre at de hører budskapet i stedet for å ramme en mening i halsen.

Det gjør dem ikke til dårlige eller skadelige mennesker. Noen mennesker er bare ikke gode med den sosiale dansen, eller det er den typen råd og leveringsform de ønsker å motta fra andre.

Det er der takt og diplomati kommer inn i bildet.

Hva er takt og diplomati?

Å navigere i sosiale situasjoner er en viktig ferdighet for å få gjort noe meningsfylt. Diplomati er evnen til å gå inn i de sosiale situasjonene, legge til rette for kommunikasjon og veilede alle til en riktig løsning.

Ulike ferdigheter innen diplomatisk sfære kan gjøre det lettere eller vanskeligere.

Du må ha betydelig kontroll over følelsene dine. Diplomaten har ikke råd til å falle i sin egen sinne, frustrasjon eller tristhet mens han prøver å jobbe seg gjennom en situasjon.

Effektivt diplomati krever en viss følelsesmessig løsrivelse fordi roen din ubevisst blir kommunisert til de andre menneskene som er involvert i konflikten. Det viser at du ikke nødvendigvis tar en side, eller at hvis du tar en side, kommer stillingen din fra et rolig og betraktet sted.

Diplomati krever god lytting. Men å være en god lytter er mer enn bare å høre hva en person prøver å si.

Hvis du prøver å være diplomatisk, enten det er med en gruppe mennesker eller et individ, er det en god sjanse for at situasjonen er overfylt av følelser.

Følelsesmessige mennesker har ofte en vanskelig tid til å uttrykke seg fullstendig og formulere følelsene sine. Noen mennesker har det vanskelig med det selv i de beste tider. For å være en diplomatisk lytter hjelper det å lese informasjonen som er mellom linjene og begravet under følelsene.

Diplomati krever at du formulerer tankene dine. Når du tar inn informasjonen fra partene som er involvert i konflikten, hjelper det å omformulere deres tanker og problemer slik du forstår dem. Det gjør at de andre kan korrigere eller bekrefte hvordan du oppfatter informasjonen, noe som vil hjelpe deg med å bringe alle nærmere en meningsfylt oppløsning.

Kompromiss er en annen viktig ingrediens i diplomati. Et respektfullt kompromiss er en situasjon der alle berørte parter kan gå fornøyd fra diskusjonen.

De fleste fornuftige mennesker kommer til å forstå at de ikke kan ha alt på sin egen måte. Rimelige mennesker vil vite at andre mennesker betyr noe, og de vil sannsynligvis trenge å gi opp noen ting for å nå en midtvei.

Det kan noen ganger være komplisert å finne den midtveien, spesielt hvis du har å gjøre med noe personlig. Du kan oppleve at du gir for mye eller for lite hvis du ikke har sunne grenser.

Takt er en ferdighet under diplomatiets paraply. Takt er å vite hva du skal si og hva du ikke skal si. Takt er å vite når man skal snakke og når man skal være stille. Takt er å kunne fortelle en sårende sannhet på en måte som respekterer og hedrer personen som lytter, slik at de har en mulighet til å høre budskapet ditt.

Takt er forskjellen mellom å si:

'Du oppfører deg som en skikkelig rykk. Du vet det?'

og

'Din sinne og aggresjon er skremmende, og jeg setter ikke pris på at jeg får det til å føle meg ukomfortabel.'

Hvordan utvikler du ferdighetene til takt og diplomati?

Den eneste virkelige måten å utvikle disse ferdighetene på er å øve, øve, øve. Jo mer du kan være taktfull og diplomatisk, jo lettere blir det.

De er ikke ferdigheter som du kan lære godt av en bok, fordi det å lese en bok ikke gir den belastede atmosfæren eller konflikten der diplomati og takt betyr mest.

Den gode nyheten er at du ikke trenger å kjempe for å praktisere de forskjellige delene av diplomati. Du kan øve dem i forskjellige sosiale miljøer og ha dem klare til å gå når konflikt skjer.

kan en fyr fortelle om du liker ham

Her er fem viktige ingredienser for å være taktfull og diplomatisk.

1. Øv på aktiv lytting.

Handling av lytting skiller seg fra passiv lytting ved at du bruker full oppmerksomhet på høyttaleren.

Slå av musikken, elektroniske enheter, fjernsyn, legg mobiltelefonen med forsiden ned på bordet, og se direkte på personen som snakker, helst med øyekontakt.

Gjør et forsøk på å ikke bare fokusere på ordene deres, men kroppsspråket som følger disse ordene. Hva forteller ansiktsuttrykket deres? Hvordan er deres generelle kroppsspråk? Er de defensive? Skade? Lei seg? Sint? Aggressiv? Passiv? Hva kommuniseres annet enn ordene?

Når de er ferdig med å snakke sin side av situasjonen, kan du snakke den tilbake til dem slik. 'Hvis jeg forstår deg riktig, er problemet ...'

På den måten, hvis du trenger å gi råd eller tilby komfortable ord, vil du ha et så klart bilde som mulig av hva problemet eller konflikten handler om.

2. Stopp, vurder ordene dine nøye, og snakk.

En følelsesmessig respons er sjelden det riktige valget for å navigere i en diplomatisk situasjon.

Så før du sier noe, ta en pause, ta deg litt tid til å vurdere om ordene du skal si nøyaktig gjenspeiler situasjonen eller ikke, og så snakk.

Andre mennesker kan synes dette er rart med mindre de kjenner deg godt. Du må kanskje fortelle dem noe sånt som, 'Jeg trenger et øyeblikk for å vurdere tankene mine og hvordan jeg skal uttrykke dem.' De fleste fornuftige mennesker vil bare si 'ok' og gi deg øyeblikket du trenger.

Årsaken til dette er at du ikke kan løse en bjelle. Hvis du sier galt av sinne eller frustrasjon, kan du ikke si fra. Alt du kan gjøre på det tidspunktet er ytterligere skadekontroll, noe du må unngå.

Noen få sekunder med hensyn til ordene dine før du snakker, kan spare deg for timer med følelsesmessig arbeid og konflikt.

3. Spør deg selv: “Må dette sies? Hvordan kan jeg si dette med respekt? ”

Den mest avgjørende delen av takt er å lære når man ikke skal snakke.

Forstå at i mange situasjoner, hovedsakelig hvis du prøver å hjelpe andre mennesker med å finne en løsning, teller ikke din mening noe.

De har sine egne meninger, og de ønsker å navigere i stedet for å gjørme vannet lenger.

Må den oppfatningen du er i ferd med å si? Og i så fall respekterer den deltakerne i konflikten og samtalen? Respekterer det deg?

Hvis du bestemmer deg for at din mening vil være nyttig, kan du henvise til forrige punkt og pause før du sier noe. Unngå så å formulere ting på en måte som angriper noen, deres handlinger eller deres meninger.

I stedet kan du tilby konstruktive tanker på en måte som fokuserer på “jeg” -uttalelser for å gjøre det klart at du ikke angir absolutte fakta eller instruksjoner, men uttrykker ideer eller meninger.

Så du kan si:

'Jeg tror du må være oppmerksom på hvordan han behandler deg og hvor du trekker grensen.'

heller enn,

'Han er en drittsekk, og du vil være bedre å dumpe ham fordi du fortjener bedre.'

Alternativt kan det å stille spørsmål være en nyttig måte å få en person eller folk til å komme til en konklusjon som er best for dem, og unngår at du faktisk trenger å si din posisjon eller mening:

“Hvordan har du det når han behandler deg dårlig? Er det hans personlighet, eller går han bare gjennom en vanskelig tid? Føler du at ting kan bli bedre hvis dere begge jobber med det? '

Hvis du bestemmer deg for at det du er i ferd med å si ikke virkelig vil tilføre noe av verdi til samtalen, er det bare å fortsette å la den andre personen eller folkene snakke. Hvis du forblir stille, vil du bli overrasket over hvordan andre mennesker søker å fylle den stillheten. Alternativt kan du stille ytterligere spørsmål for å få mer eller tydeligere informasjon om situasjonen.

4. Bygg sunne følelsesmessige grenser for deg selv.

Nøkkelen til å stå midt i en konflikt uten å bli brent ned i prosessen er å ha solid emosjonelle grenser for å beskytte deg selv.

La verden og andre mennesker rase rundt deg hvis det er det de vil gjøre, men du kan ikke la deg bli trukket inn i det hvis du vil være diplomatisk og taktfull.

Du trenger ikke gjøre deg selv en del av det hvis du ikke vil.

Følelsesmessige grenser hjelper også til å ikke ta ting personlig. Noen ganger snakker folk av opphetet sinne, eller de avslører noe negativt som kan være uvennlig. Jo mindre av det du kan ta personlig eller som en refleksjon av hvem du er, jo roligere og tydeligere blir du når du er engasjert i en sosial konflikt.

Evnen til å stå fast med et klart perspektiv vil hjelpe deg med å desinfisere og navigere i situasjonen.

5. Fokuser på vennlighet fremfor hyggelighet.

Vær snill, men du trenger ikke nødvendigvis å være hyggelig. Å være diplomatisk og taktfull handler om å navigere i kompliserte sosiale situasjoner, som ofte kommer til å være negative.

Å være hyggelig er å være en som er behagelig, forsiktig og generelt hyggelig.

Å være snill er å handle på en måte som er gunstig for deg selv og andre mennesker.

Ærlig talt, å være snill og være hyggelig, går ikke ofte hånd i hånd. Noen ganger må du fortelle folk ting de ikke vil høre, eller få dem til å se disse tingene selv.

hvis hun jukset en gang, vil hun jukse igjen

Noen ganger må du lytte til folk gråte eller se dem lide gjennom en forferdelig situasjon som ikke kan endres. Noen ganger må du se deres verden knuse i en million stykker.

Og det er derfor diplomati og takt er så mye viktigere enn brutal ærlighet.

Du vil ikke at ordene dine skal knuse noens verden på en måte som vil gjøre det vanskelig for dem å sette den sammen igjen. Snille, ærlige ord med uselviske intensjoner kan gjøre veien for helbredelse og forsoning så mye lettere for andre.

Kan hende du også liker: